【出口退税疑问解答】进项发票与报关单不一致怎么办？

外贸企业在出口退税过程中，进项发票与报关单不一致可能导致退税受阻，需根据不一致的具体情况采取针对性措施，以下是AI退税宝整理的详细解决步骤，提供给有需要的人参考。

一、常见不一致情况及解决方法

1、商品名称不一致

核对与修正：仔细核对进项发票和报关单上的商品名称，确保两者描述的是同一商品。若存在细微差别（如规格、型号等），可向税务机关提供商品说明书、合同等辅助证明材料，说明差异原因。

重新开具：若商品名称差异较大，无法直接证明为同一商品，需联系供应商重新开具与报关单商品名称一致的进项发票。

2、数量或计量单位不一致

单位换算：检查报关单上是否列有第二或第三计量单位，若存在且与进项发票单位可换算，需在退税申报时进行单位换算，确保数量一致。

补充说明：提供换算依据及计算过程，如装箱单、重量证明等，向税务机关说明数量或单位差异的合理性。

3、金额不一致

金额调整：若进项发票金额小于报关单金额，需联系供应商补开发票；若大于报关单金额，需与供应商协商退还多余款项或重新开具正确金额的发票。

价格证明：提供合同、付款凭证等，证明交易价格的真实性，并说明金额差异的具体原因。

4、日期不一致

时间逻辑审核：确保进项发票的开具日期早于或等于报关单的出口日期，符合出口退税的时间逻辑要求。

补充说明：若日期存在合理差异（如提前开票或延迟报关），需向税务机关提交书面说明，附上合同、物流单据等证明材料。

二、出口退税过程中发现问题一般处理流程

1、发现问题后暂停申报

发现进项发票与报关单不一致时，应立即暂停退税申报，避免因资料不符导致退税失败或产生税务风险。

2、收集并整理证明材料

根据不一致的具体情况，收集合同、装箱单、提单、商品说明书、付款凭证等辅助材料，形成完整的证据链。

3、与供应商协商

及时联系供应商，说明情况并要求其配合提供正确的发票或补充证明材料，确保退税资料的一致性。

4、向税务机关提交书面说明

详细说明不一致的原因、已采取的补救措施及证明材料的清单，以书面形式提交至主管税务机关，争取其理解和支持。

5、根据税务机关意见调整资料

积极配合税务机关的审核，根据其反馈意见补充或修改资料，确保退税申请符合规定。

AI退税宝温馨提醒外贸企业需定期对退税资料进行自查，及时发现并纠正不一致问题，才能降低退税风险。